华东师范大学是一所具有百年积淀的高等学府，在教育数字化建设上一直走在前列。通过引入WPS 365，华东师范大学实现对校园事务管理的效率革新。利用多维表格强大的数据采集和流转功能，各院系及职能部门能够迅速响应各类需求，提升管理能力和服务质量。

“使用WPS 365多维表格，管理效率明显提升，特别在信息收集与流转反馈上，和过去相比，就像骑摩托车和走路的区别！”华东师范大学的老师感叹道。

AI赋能，为全校学生提升自主学习能力

伴随教育数字化发展，数字化在学生提升学习效率、增强学习动力、拓展学习资源等方面的作用日益明显。在创新精神和实践能力方面，华东师范大学选择用数字化工具培养学生的自主学习能力。

2024年11月，华东师范大学携手WPS 365面向全校学生开启“AI解锁高效自主学习之道”的课程。以论文检索与写作为例，授课老师分享如何用AI高效地阅读、管理、使用文献，搭建个人知识体系；如何用AI收集、分析数据，提炼文献综述，排版论文，完成一篇有价值的课程论文。

华东师范大学的老师们认为，AI作为一种强大的工具，能够显著提升学生的自主学习能力，从而在学习过程中变得更加主动和独立。在学术研究的入门阶段，AI可以为学生提供必要的支持和启发，使他们能够更快地掌握研究方法和工作技巧。

用多维表格组织养成教育活动

光华书院是华东师范大学的本科生书院，其协同19家学院开展“课程教育与养成教育”融合的教育新模式。其中，养成教育涵盖人际交往与情感力、高意识学习与内驱力、主动服务与领导力、数智素养与实践力等方面的能力培养，旨在帮助学生唤醒、发展自身潜力。

从启思下午茶、致知参访到学生社区科技文化节、生涯嘉年华等，光华书院每年会开展许多养成教育活动。在这些养成教育活动中，有的是书院合作人筹办，也需要社区志愿者们的共同加盟。

通过多维表格，光华书院优化了社区志愿者的招募流程。学生可以通过多维表格查看了解志愿项目招募需求、在线领取志愿服务证书。管理者则直接在线审核报名结果，一键生成志愿服务证书，并能多视角分析学生志愿服务情况，发现公益之星。多维表格的应用，大幅节省志愿服务活动的沟通成本和设计成本。

10000多名师生用WPS 365开启在线协作

多维表格的应用正在让学校教学、教务、行政的管理和协作更加高效。例如最不起眼的后勤工作，后勤部门将学生毕业退舍申请、宿舍维修派单、保洁派单统一使用多维表格管理，实现学生在线退宿、后勤部在线派单、保洁人员接单并线下前往处理、楼宇值班人员在线核实登记、新生在线发起入住申请的闭环管理。在多维表格的助力下，管理5700余间宿舍的流程变得井井有条。

截至目前，WPS 365的多维表格、智能文档、在线会议等数字化应用已被学生工作处、地理科学学院、软件工程学院、后勤保障部等各个部门广泛采用，日活跃用户超10000人。

为让全校师生用好这些数字化办公工具，华东师范大学组织了多场培训活动。同时，学校还将WPS 365接入到学校的AI智能问答系统，师生想要什么办公组件、PPT模板，都可以通过AI找到对应的工具和资源，方便全校师生的工作和学习。

华东师范大学的老师认为：“WPS 365多维表格在具备数据库功能的基础上还有简单易学的特点，可以快速搭建简易系统来解决实际问题。最可贵的是它有非常大的拓展空间，让使用者根据实际需要拓展功能。”